Ms-access
MS-ACCESS 2.0
Relationales Datenbankmanagementsystem
Datei / Neue Datenbank anlegen (SCHULE.MDB)
Tabelle / Neu /Neue Tabelle
Feldnamen vergeben und Felddatentypen zuordnen
Feldnmame
Nr
Klasse
Name
G
Strasse
PLZ
Ort
geb_dat
Fahrschüler
Felddatentyp
Zähler
Text
Text
Text
Text
Text
Text
Datum/Zeit
Ja/Nein
Primärschlüssel setzen: Das Feld Nr markieren / auf das Symbol mit dem Schlüssel klicken
Tabelle schließen (speichern) / Tabellenname: Schüler
Tabelle Schüler / Öffnen
Eingabe der Schüler
Nr
Klasse
Name
G
Strasse
PLZ
Ort
geb_dat
Fahrschüler
2A
Zuegg Tina
w
Klosterwiesgasse 15
8010
Graz
27.5.82
Ja
2A
Huber Jörg
m
Karlauer Str. 56
8020
Graz
8.
9.83
Nein
Formular / Neu / Tabelle/Abfrage: Schüler / Formularassistenten / Einspaltige Darstellung / OK / ">>" Knopf drücken (alle Felder) / Weiter / Vertieft / Weiter / Beenden
Eingabe der Schüler
Nr
Klasse
Name
G
Strasse
PLZ
Ort
geb_dat
Fahrschüler
2A
Bayer Friedrich
m
St. Peter Hauptstr. 87
8010
Graz
5.5.82
Ja
2A
Grabner Helmut
m
Münzgrabenstr.
104
8010
Graz
9.3.82
Nein
2A
Maitz Helga
w
Schießstattgasse 6
8010
Graz
12.10.81
Ja
Formular schließen / Änderungen in Formular ‘Formular1’ speichern? / Ja / Formularname: Schüler / OK
Datei / Importieren..
. / Dateiformat: Microsoft Access / OK / Laufwerk C:\KURS / Dateiname: KURS.MDB / Objekttyp: Tabellen / Objekt: Schüler6-20 / Importieren / OK / Schließen
Datensätze an die Tabelle Schüler anfügen: Tabelle Schüler6-20 öffnen / Bearbeiten / Alle Datensätze markieren / Kopieren / Tabelle Schüler öffnen / Bearbeiten / Am Ende anfügen
Abfrage / Neu / Neue Abfrage / Tabelle Schüler / Hinzufügen / Schließen / Doppelklick in das Wort Schüler / markierte Feldnamen in Detailbereich (1. Feld) ziehen / in der Spalte Klasse bei Kriterien 2A eintragen / Datenblattansicht / Abfrage schließen / Änderungen in Abfrage ‘Abfrage1’ speichern? / JA / Abfragename: 2A / OK
Formular / Schüler / Entwurf / Formularansicht / Symbol Filter bearbeiten / Feldname Klasse in den Entwurfsbereich ziehen / Kriterien: 8A / Symbol Filter anwenden / Symbol Alle Datensätze
Formularansicht / Symbol Filter bearbeiten / Dateimenü / Als Abfrage speichern...
/ Abfragename: 8A / OK
Aus Abfrage laden...
Bericht / Neu / Abfrage: 2A auswählen / Berichtsassistenten / Einspaltige Darstellung / OK / Verfügbare Felder: Name / ">" Knopf drücken / Weiter / Sortierreihenfolge Name / ">" Knopf drücken / Weiter / Standard / Hochformat / Weiter / Berichtsüberschrift: Klassenliste 2A / Beenden
Fenster schließen / Entwurf / Klassenliste bearbeiten
Tabelle
Symbolleiste in der Entwurfsansicht
Symbolleiste in der Datenblattansicht / Ausgabe an Sereindruck / In MS Excel analysieren
Felddatentypen / Hilfe anfordern
Text
(Standardeinstellung) Text mit bis zu 255 Zeichen oder in der mit der Eigenschaft "Feldgröße" definierten Länge. Gültig ist der jeweils kürzere Wert.
Memo
Text mit einer Länge von maximal 64.
000 Zeichen. Felder vom Datentyp "Memo" können nicht indiziert werden.
Zahl
Beliebiger numerischer Wert.
Datum/Zeit
Datum- und Zeitwerte für die Jahre 100 bis 9999.
Währung
Mit einer Genauigkeit von bis zu 15 Stellen und 4 Dezimalstellen.
Zähler
Zahl, die von Microsoft Access automatisch um 1 erhöht wird, wenn ein neuer Datensatz einer Tabelle hinzugefügt wird.
Felder vom Datentyp "Zähler" können nicht aktualisiert werden.
Ja/Nein
"Ja"- und "Nein"-Werte und Felder, die nur einen der beiden Werte enthalten. Felder vom Datentyp "Ja/Nein" können nicht indiziert werden.
OLE-Objekt
Objekt, wie z.B. ein Microsoft Excel-Arbeitsblatt oder eine Microsoft Draw-Grafik, die von einem der OLE-Server auf Ihrem System erzeugt worden sind.
Die Größe kann maximal 1 Gigabyte betragen. Felder vom Datentyp "OLE-Objekt" können nicht indiziert werden.
Feldeigenschaften (Text)
Feldgröße
Maximale Länge des Textfeldes bzw. Datentyp des Felddatentyps Zahl.
Format
Ausgabeformat der Daten.
Dezimalstellen
Anzahl der Stellen rechts vom Dezimalzeichen.
Beschriftung
Bezeichnung für das Feld in einem Formular oder Bericht.
Standardwert
Wert, der bei Erstellung von Datensätzen in ein Feld eingegeben wird.
Gültigkeitsregel
Ausdruck, der Regeln für die Dateneingabe festlegt.
Gültigkeitsmeldung
Fehlermeldung bei ungültiger Dateneingabe.
Indiziert
Einfache Indizes zur Beschleunigung von Suchvorgängen.
Tabelle speichern: Tabelle / Entwurfsansicht / Datei / Speichern
Felder verschieben
Feld einfügen / löschen
Datenblattansicht: Menü Datensätze / Menü Format
Tabelle umbenennen
Tabelle kopieren: Menü Bearbeiten / Kopieren / Einfügen
Tabelle exportieren
Tabelle einbinden
Tabelle löschen
Format-Eigenschaft Felddatentyp "Datum/Zeit"
Standarddatum
(Standardeinstellung) Wenn der Wert nur ein Datum enthält, wird keine Zeit angezeigt.
Enthält der Wert nur eine Zeit, wird kein Datum angezeigt. 03.04.1993 17:34, 03.04.1993 und 17:34.
Datum, lang
Samstag, 3.April 1993.
Datum, mittel
03.Apr.1993.
Datum, kurz
03.
04.1993.
Zeit, lang
17:34:23.
Zeit, 12Std
5:34. (PM)
Zeit, 24Std
17:34.
Format-Eigenschaft Felddatentyp "Ja/Nein"
Ja/Nein
(Standardeinstellung) Nein = 0, Ja = -1
Wahr/Falsch
Falsch = 0, Wahr = -1
An/Aus
Aus = 0, An = -1
Format-Eigenschaft Felddatentypen "Text" und "Memo"
@
Textzeichen (entweder ein Zeichen oder ein Leerzeichen) erforderlich
&
Textzeichen nicht erforderlich
< [Rot]
Alle Zeichen in Kleinbuchstaben und roter Farbe
>
Alle Zeichen in Großbuchstaben
Format-Eigenschaft Felddatentypen "Zahl" und "Währung"
Allgemeine Zahl
(Standardeinstellung) Zeigt Zahlen so an, wie sie eingegeben werden.
Währung
Verwendet Tausender-Trennzeichen; zeigt negative Zahlen in rot und in Klammern an
Festkommazahl
Zeigt mindestens eine Ziffer an; die Einstellung für die Eigenschaft "Dezimalstellen" lautet 2.
Standardzahl
Verwendet Tausender-Trennzeichen; die Einstellung für die Eigenschaft "Dezimalstellen" lautet 2.
Prozentzahl
Multipliziert den Wert mit 100; hängt ein Prozentzeichen an; die Einstellung für die Eigenschaft "Dezimalstellen" lautet 2.
Exponentialzahl
Verwendet das Standardformat für wissenschaftliche Notation.
Abfrage
Abfrage / Neu / Neue Abfrage / Tabelle Schüler /Hinzufügen / Schließen
Doppelklick auf Schüler (alle Felder markieren)
Alle Felder in den Entwurfsbereich ziehen
Felder im Entwurfsbereich verschieben (1. Feld: Klasse, 2.
Feld: Name)
Sortierung mehrerer Felder (Klasse und Name)
Anzeige ein- ausschalten
Einfügen, löschen von Feldern
Umbenennen von Feldern im Datenblatt (Entwurfsbereich: NeuerFeldname:AlterFeldname)
Festlegen von Kriterien (Fahrschüler?)
Beispiele: Zwischen #2.2.81# und #5.12.81# >=2.2.
81 und <=5.12.81
<Datum()-30 WIE "MA?ER"
WIE "[A-D]*" WIE "??e*"
"Graz" oder "Wien" IN (Graz;Wien;Salzburg)
NICHT "Graz" Ist Null
Festlegen von Funktionen
Voraussetzungen:
Importieren der Tabelle "Weitsprung" aus der Datenbank "KURS.MDB"
Verknüpfen der Tabellen Schüler und Weitsprung
Die Felder Klasse, Weit in den Entwurfsbereich ziehen.
Abfragefunktionsknopf drücken - im Feld Weit die Funktion "Mittelwert" auswählen - Datenblattansicht wählen
Entwurfsansicht / Abfragefunktionen ausschalten /Die Felder Nr und Name so in den Entwurfsbereich zeihen, daß folgende Reihenfolge entsteht: Nr, Klasse, Name, Weit / Abfrage schließen / unter dem Namen "Schüler und Weitsprung" speichern
Erzeugen neuer Felder
Abfrage / Neu / Neue Abfrage / Tabelle "Schüler"
Name in den Entwurfsbereich ziehen
Feld Spalte 2: pos:InStr([name];" ")
Feld Spalte 3: Zuname:TeilStr([name];1;[pos]-1)
Feld Spalte 4: Vorname:TeilStr([name];[pos]+1)
Aktionsabfrage / Neue Tabelle erstellen
Aktionsabfrage / Akualisieren (Aus der 2A soll die 6A entstehen)
Klasse in den Entwurfsbereich Ziehen / Menü Abfrage / Aktualisieren / Aktualisierungsfeld "6A" / Kriterien: "2A"
Aktionsabfrage / Anfügen
Aktionsabfrage / Löschen
Erstellen von Parameterabfragen
Abfrage / Neu / Tabelle: Schüler / alle Felder markieren und in den Entwurfsbereich ziehen / im Feld Klasse in der Zeile Kriterien: [Klasse eingeben: ] eintragen / ausführen
Formular
Formularassistent - Formulartypen
Einspaltige Darstellung: Formular / Neu / Tabelle/Abfrage: Schüler und Weitsprung / Formularassistenten / Einspaltige Darstellung / ">>" Knopf drücken (alle Felder) / Weiter / Standard / Weiter / Öffnen /Formular schließen / Änderungen speichern? JA / Formularname: Einspaltige Darstellung
Tabellarische Darstellung: Formular / Neu / Tabelle/Abfrage: Schüler und Weitsprung / Formularassistenten / Tabellarische Darstellung / OK / ">>" Knopf drücken (alle Felder) / Weiter / Unterstrichen / Weiter / Beenden / Formular schließen / Änderungen speichern? JA / Formularname: Tabellarische Darstellung
Diagramm: Formular / Neu / Tabelle/Abfrage: Schüler und Weitsprung / Formularassistenten / Diagramm / OK / Felder: Name, Weit / Weiter / Weiter / Weiter / Überschrift: Weitsprung / Weiter / Beenden / Formular schließen / Änderungen speichern? JA / Formularname: Diagramm
Diagramm / Entwurf /
Haupt/Unterformular: Voraussetzungen: In der Tabelle Schüler das Feld Wnr ergänzen (Felddatentyp: Zahl) und für jeden Schüler einen Wert zwischen 1 und 7 eingeben.
Die Tabelle Wahlpflichtfächer aus der Datenbank KURS.
MDB importieren.
Formular / Neu / Tabelle/Abfrage: Wahlpflichtfächer / Formularassistenten / Haupt/Unterformular / OK / Daten für Unterformular? Tabelle: Schüler / Weiter / ">>" Knopf drücken (alle Felder) / Weiter /Felder auf Unterformular: Nr, Klasse, Name, Wnr / Weiter / Gerahmt / Weiter / Beenden / Sie müssen Unterformular speichern, ... / OK / Formularname: Unterformular Schüler / OK / Meldung: / OK / Entwurfsansicht: Eigenschaftenfenster Unterformular: Verknüpfen von: Wnr / Verknüpfen nach: Wnr / Formularansicht / Formular schließen / Änderungen speichern? JA / Formularname: Haupt/Unterformular
Die Abfrage: Wahlpflichtfächer und Schüler aus der Datenbank KURS.MDB importieren und öffnen.
AutoFormular
Formular ohne Assistenten erstellen / Toolbox
Bezeichnungsfeld / Textfeld
Formular / Neu / Tabelle/Abfrage: Schüler und Weitsprung / Leeres Formular / Menü: Layout / Formularkopf/-fuß aktivieren / Toolbox / Bezeichnungsfeld / in den Formularkopf klicken und "Weitsprung" eintippen. Feldliste anzeigen / Toolbox / Textfeld / die Felder Nr, Klasse, Name, Weit in den Detailbereich ziehen.
Eigenschaften: Formular, Bereich, Bezeichnungsfeld, Textfeld
Formular schließen / Änderungen speichern? JA / Formularname: Bezeichnungsfeld/Textfeld
Umschaltfläche / Optionsfeld / Kontrollkästchen
Formular / Neu / Tabelle/Abfrage: Schüler / Leeres Formular / Toolbox / Umschaltfläche / [Feldliste aktivieren] / das Feld Fahrschüler in den Detailbereich ziehen / Toolbox / Optionsfeld / das Feld Fahrschüler in den Detailbereich ziehen / Toolbox / Kontrollkästchen / das Feld Fahrschüler in den Detailbereich ziehen
Eigenschaften: Umschaltfläche / Optionsfeld / Kontrollkästchen
Formular schließen / Änderungen speichern? JA / Formularname:
Umschaltfläche / Optionsfeld / Kontrollkästchen
Optionsgruppe
Tabelle Schularbeit und Abfrage Schüler und Schularbeiten aus KURS.MDB importieren
Formular / Neu / Tabelle/Abfrage: Schüler und Schularbeiten / Leeres Formular / die Felder Nr, Klasse, Name, Schularbeit1 in den Detailbereich ziehen / Eigenschaftenfenster aktivieren / Toolbox / Optionsgruppe / Feld Schularbeit1 in den Detailbereich ziehen / Umschaltfläche drücken / in die Optionsgruppe klicken / Beschriftung: Sehr gut / Optionsfeld drücken / in die Optionsgruppe klicken / Steuerelementname: Gut / Optionswert: 2 / Kontrollkästchen drücken / in die Optionsgruppe klicken / Steuerelementname: Befriedigend / Optionswert: 3 / Formularansicht / Formular schließen / Änderungen speichern? JA / Formularname: Optionsgruppe
Kombinationsfeld / Listenfeld
Formular / Neu / Tabelle/Abfrage: Schüler / Leeres Formular / die Felder Nr, Klasse, Name, Wnr in den Detailbereich ziehen / Toolbox / Kombinationsfeld / Rahmen aufziehen / Eigenschaften Kombinationsfeld / Datensatzherkunft: "Wahlpflichtfächer" / Steuerelementinhalt: "Wnr" / Spaltenanzahl: 2 / Gebundene Spalte: 1 / Spaltenbreite: 0;2 / Toolbox / Listenfeld / Rahmen aufziehen / Eigenschaften Listenfeld / Datensatzherkunft: "Wahlpflichtfächer" / Steuerelementinhalt: "Wnr" / Spaltenanzahl: 2 / Gebundene Spalte: 1 / Spaltenbreite: 0;2 / Formularansicht / Formular schließen / Änderungen speichern? JA / Formularname: Kombinationsfeld / Listenfeld
Diagramm
Formular / Neu / Tabelle/Abfrage: Schüler und Weitsprung / Leeres Formular / Toolbox / Diagramm drücken / in den Detailbereich klicken / Datenherkunft: / Anzeigen: Abfragen / Schüler und Weitsprung / Weiter / Felder für Diagramm: Weit, Name / Weiter / Weiter / Soll das Diagramm mit dem Formular verknüpft werden? JA / Verknüpfungen: Name<=>Name / Weiter / Weiter / Überschrift: Schüler und Weitsprung / Beenden / Formularansicht / Formular schließen / Änderungen speichern? JA / Formularname: Diagramm1
Unterformular
Haupt/Unterformular öffnen / Entwurfsansicht / Unterformular Schüler markieren und löschen / Menü: Fenster / Nebeneinander / Toolbox / Unterformular / Unterformular Schüler in den Detailbereich ziehen / Eigenschaftenfenster Unterformular: Verknüpfen von: Wnr / Verknüpfen nach: Wnr / Formularansicht / Formular schließen / Änderungen speichern? JA / Formularname: Haupt/Unterformular1
Objektfeld
Formular / Neu / Tabelle/Abfrage: Schüler / Leeres Formular / Toolbox / Objektfeld / Rahmen aufziehen / Objekt einfügen: Painbrush-Bild / OK /Bearbeiten / Einfügen aus...
/ winlogo.bmp / Datei / Beenden & Zurück zu Microsoft Access / JA / Formular schließen / Änderungen speichern? JA / Formularname: Objekt
Gebundenes Objektfeld
Voraussetzungen: In der Tabelle "Schüler" das Feld "Bild" ergänzen (Felddatentyp:OLE) und für die ersten drei Schüler ein Paintprush-Bild einbetten: Tabelle Schüler / Datenblattansicht / Bearbeiten / Objekt einfügen: Painbrush-Bild / OK /Bearbeiten / Einfügen aus... /aegypten.bmp / Datei / Beenden & Zurück zu Microsoft Access / Für 2.
und 3. Schüler Vorgang wiederholen
Formular / Neu / Tabelle/Abfrage: Schüler / Leeres Formular / Feld Name in den Detailbereich ziehen / Toolbox / Gebundenes Objektfeld / Feldname Bild in den Detailbereich ziehen / Formularansicht / Formular schließen / Änderungen speichern? JA / Formularname: Gebundenes Objekt
Linie
Rechteck
Seitenumbruch
Befehlsschaltfläche
Formular Befehlsschaltflächen und die Makros Anfang, Ende, Neu, Schließen, Vollbild aus der Datenbank KURS.MDB importieren / Formular Befehlsschaltflächen öffnen
Bericht
Berichtsassistenten - Berichttypen
Einspaltige Darstellung: Bericht / Neu / Tabelle/Abfrage: Schüler / Berichtsassistenten / Einspaltige Darstellung / OK / ">>" Knopf drücken (alle Felder) / Weiter / Sortierreihenfolge : Name / Weiter / Weiter / Beenden / Bericht schließen / Änderungen speichern? JA / Berichtsname: Einspaltige Darstellung
Tabelle Maisammlung aus der Datenbank KURS.MDB importieren
Abfrage Schüler und Maisammlung aus der Datenbank KURS.MDB importieren
Gruppierungen: Bericht / Neu / Tabelle/Abfrage: Schüler und Maisammlung / Berichtsassistenten / Gruppierungen / OK / Felder ">>" Knopf drücken (alle Felder) / Weiter / Gruppieren nach: Klasse / Weiter / Gruppieren nach / Normal / Weiter / Sortierreihenfolge: Name / Weiter / Beenden / Bericht schließen / Änderungen speichern? JA / Berichtsname: Gruppierungen
Adreßetiketten: Bericht / Neu / Tabelle/Abfrage: Schüler / Berichtsassistenten / Adreßetiketten / OK / Felder: 1. Zeile: Text: Wenn([G]="m";"Herrn";"Frau"), 2.
Zeile: Name, 3. Zeile: Strasse, 4. Zeile: PLZ, Ort / Weiter / Sortierreihenfolge : Name / Weiter / Maßeinheit: Metrisch / Etikettengröße: Zweckform 3475, 36x70, 3 Spalten / Weiter / Weiter / Beenden / Entwurfsansicht / Textfeld: =Wenn([G]="m";"Herrn";"Frau") editieren / Seitenansicht
Weitere Details: Datei / Druckereinrichtung / Weiteres >> / Spaltenanzahl
Bericht schließen / Änderungen speichern? JA / Berichtsname: Etiketten 70x36
Zusammenfassungen: Bericht / Neu / Tabelle/Abfrage: Schüler und Maisammlung / Berichtsassistenten / Zusammenfassungen / OK / Gruppieren nach: Klasse / Weiter / Gruppieren nach / Normal / Weiter / Feldreihenfolge im Bericht: Betrag / Weiter / Weiter / Beenden / Bericht schließen / Änderungen speichern? JA / Berichtsname: Zusammenfassungen
Tabellarische Darstellung: Bericht / Neu / Tabelle/Abfrage: Schüler / Berichtsassistenten / Tabellarische Darstellung / OK / Felder ">>" Knopf drücken (alle Felder) / Weiter / Sortierreihenfolge: Name / Weiter / Weiter / Beenden / Bericht schließen / Änderungen speichern? JA / Berichtsname: Tabellarische Darstellung
AutoBericht
MS Word Seriendruck: Bericht / Neu / Tabelle/Abfrage: Schüler / Berichtsassistenten / MS Word Seriendruck / OK / Ein neues Dokument erstellen / OK / Bedingungsfeld einfügen / Wenn([G]="m";"Herrn";"Frau") / Seriendruckfelder einfügen / Name, Strasse, PLZ, Ort / Ausgabe in ein Dokument
Makro
Formular Menü aus der Datenbank KURS.MDB importieren
Makro Autoexec, Formular Menü öffnen, Formular Menü schließen, Formular Schüler öffnen, Klassenliste anzeigen, Vollbild aus der Datenbank KURS.MDB importieren.
Datenbank SCHULE schließen und wieder öffnen (Autoexec)
Formular Schüler - Befehlsschaltfläche Abbrechen hinzufügen
Makro Abbrechen erstellen
Auf Ereigmisse reagieren
Aktion Meldung
Aktion SetzenWert
Mit Bedingungen arbeiten
Bedingungen in mehreren Aktionen
ÖffnenTabelle, ÖffnenAbfrage, Öffnen Formular Öffnen und schließen (Tabelle, Abfrage, Formular, Bericht)
GeheZuDatensatz
AnwendenFilter
SuchenDatensatz
Beispiele
Multiple Choice Test
Makrogesteuerter Infomatiktest mit Testauswertung am Drucker
Videofilmverwaltung
Leichtathletikauswertung
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